Hvordan man skriver og udsteder et kommercielt tilbud

Et kommercielt tilbud er et dokument,indeholder vigtige oplysninger om den vare eller tjeneste, der sælges. Det indeholder ikke en simpel tekst, men en der kan tiltrække opmærksomhed hos en potentiel partner eller klienter. Ingen person vil gerne spilde deres tid på at læse meningsløs forvirrende information, hvorfor det er vigtigt at vide, hvordan man skriver et kommercielt tilbud korrekt.

Det skal straks bemærkes, at kommercieltForslaget kan bestå af to typer: personificerede og ikke-personlige. Personificeret er rettet til en bestemt person. Det foregår normalt af forhandlinger, hvis resultat igen vises i sætningen. Ikke-personligt forslag er lavet uden forudgående aftaler og kan rettes til et stort antal potentielle partnere og forbrugere. Begge disse kommercielle forslag er skrevet i overensstemmelse med almindelige regler, bortset fra at det i forslaget til en bestemt person er nødvendigt at specificere sådanne parametre som modtagerens navn og hans stilling, vilkår og betingelser for opfyldelse af forpligtelser, transaktionsstørrelse, priser på tjenester og varer mv.

Hvad skal jeg se efter, før jeg begynder at skrive et kommercielt tilbud?

1. Sprogets sprog afhænger af hvilket publikum forslaget sendes til. Det eneste, det er uacceptabelt at blande det filistiske leksikon med den professionelle.

2. Tilbudets volumen er ikke væsentligt. Du kan give alle oplysninger sammenfattet i flere sætninger, og du skal ofte skrive en stor voluminøs tekst. Kort tekst tiltrækker selvfølgelig mere opmærksomhed, men hvis teksten er stor, anbefales det at opdele det i flere dele ved hjælp af undertekster. Også, når du skriver, er det bedst at opgive lange afsnit og sætninger.

3. Eventuelt citat starter med titlen. Det skal være interessant, ikke for langt og fuldt ud afspejle, hvad der vil blive diskuteret i det kommercielle forslag.

4. Korrekt skrevet kommercielt forslag bør bestå af en introduktion, hoveddelen og konklusionen, som skal være interessant og gøre læsningen af ​​teksten til enden. I hoveddelen er du nødt til at stave essensen af ​​forslaget. For større klarhed kan du give produktets egenskaber. I den sidste del af det kommercielle forslag er du nødt til at handle. Du kan angive tilbuddet selv, betingelser og angive dine kontaktoplysninger. Konklusionen og indledningen bør være obligatorisk, da ikke alle kan lide at blive betragtet i selve teksten, men kun se på begyndelsen og slutningen.

5. I et kommercielt forslag bør du ikke tale om virksomhedens eller firmaets resultater, beskrive dets oprettelses historie og sammenligne det med konkurrenter. Det er bedst at fokusere på de fordele, der senere kan opnås gennem fælles samarbejde.

6. Det skriftlige forslag skal ikke sendes straks til modtageren. Vi skal vente et stykke tid og genlæse det og om nødvendigt genfinde det.

Det er vigtigt at kende på samme måde som at formalisere en kommercielforslag. På hovedsiden skal der være et logo. I øverste højre hjørne er modtagerens oplysninger angivet: position, organisationsnavn, fuldt navn, telefonnummer. Appellen skal placeres i midten og skal fremhæves med fed skrift. Skrifttypen i selve meddelelsen forbliver den samme som resten af ​​teksten. Det er ikke tilladt at sprede teksten, den skal justeres langs kanten. I slutningen af ​​tilbuddet skal der være kontaktoplysninger (navn, titel, telefonnummer) for den person, du kan ansøge om yderligere information eller kontrakt.