Optimering af omkostninger: plan, aktiviteter

Optimering af udgifter i virksomheden er et nødvendigt og vigtigt stadium i forholdene i en økonomisk ustabil situation. Lad os overveje det i detaljer.

Nøgleproblemer

For at gøre alt rigtigt og ikke blive en "tyrann og satrap" i medarbejdernes øjne, er det nødvendigt at forstå:

• eksisterende typer og muligheder for omkostningsreduktion
• principper og metoder til planlægning af ledsageforanstaltninger til optimering af udgifterne
• De mest effektive måder at reducere omkostningerne ud fra et praktisk synspunkt;
• måder at reducere omkostningerne til materialer;
• fordelene ved at reducere transportomkostningerne
• måder at vælge en strategi for at reducere omkostningerne;
• grundlæggende principper for optimering.

budget

De forsøger ofte at flytte budgetprocessen tilafdeling, hvis medarbejdere mener, at de i dette spørgsmål ikke er fuldt kompetente. Men budgettering er et vigtigt stadium. Deltagelse i det giver dig mulighed for at få en stor mængde information, der er vigtig for alle afdelinger.

Budgettet er dannet i flere faser:

• Udformning af det fremtidige budget planprojekt
• overvejelse af budgetforslaget
• godkendelse af budgettet
• budgetgennemførelse
• præstationsanalyse.

Optimering af budgetudgifter er det næste skridt efter budgettering.

omkostninger

Optimering af omkostninger er umulig uden at forstå betydningen af ​​udtrykket "omkostninger".

De er de midler, der er involvereti dannelsen af ​​overskud i en vis periode. En del af omkostningerne akkumuleres i form af færdige varer, halvfabrikata, immaterielle aktiver eller ufærdige byggeri i selskabets aktiver. Ordningen viser en forenklet struktur, der overholder IFRS.

Enkelt sagt er udgifterne en stigning i passiver eller et fald i aktiver, hvilket fører til et fald i kapitalen.

optimering

Det antages, at omkostningsoptimering begynder med en reduktion af omkostningerne på nuværende tidspunkt. Dette er imidlertid ikke helt sandt.

Optimering af budgetudgifter i virksomhedenDet begynder ikke på det tidspunkt, hvor de begynder at holde stram kontrol for at bruge penge, der allerede er på regningen. Desværre er der på nuværende tidspunkt absolut ingen kontrol over spørgsmålet om, hvor pengene kommer fra. Inddragelse af aktiv udlån, samt forvaltningsomkostninger medfører kun en kronisk mangel på midler til virksomheden, og derefter - en mulig konkurs.

Effektiviteten af ​​denne procedure afhænger afregnskab og indtægter og omkostninger. Disse artikler skal planlægges, og ledelsen skal konstant overvåge tallene for år, kvartal, måned eller anden finansiel periode. Der er altid en mulighed for, at projekter, der for tiden er dyre, på lang sigt vil være meget rentable.

Arbejdsvejledning

Optimering af omkostninger betyder ikke at begå en skade på forretningsinteresser. Opgaven med at reducere omkostningerne bør løses på den bedste måde ved at sammenligne omkostninger og indtægter med hinanden.

Du kan løse problemet på flere måder:

1. Reducer omkostningerne gennem interne ressourcer(direkte reduktion). Disse tiltag omfatter forbedring af produktiviteten, reducering af materialomkostninger, reduktion af administrationsomkostninger samt reduktion af virksomhedens personale.
2. Reduktion af produktionsomkostningerne (relativt fald). Dette kan opnås ved at øge produktionsvolumenet. I dette tilfælde vil der blive brugt meget mindre penge på en detalje.
3. Udformning af tilbudet på grund af den gennemførte markedsundersøgelse. I dette tilfælde stimuleres væksten i kundernes købsvolumen og der skabes tilstrømning af nye kunder.
4. Stiftelse af streng finansiel disciplin. I en sådan mulighed kan et begrænset antal personer give en "go-ahead" for udgifter.

Programmet til optimering af budgetudgifterne bør dække de mest snævre områder. Så vil det være mest effektivt.

Måder til optimering

Omkostningsoptimeringsplanen kan sørge for tre retninger, hvorefter virksomheden kan gå.

Der er en eksplicit reduktion, en reduktion af virksomhedens udgifter i hastige systematiske reduktioner.

Hver af metoderne anvendes i en bestemt situation. Foranstaltningerne i denne henseende skal være i overensstemmelse med den aktuelle situation og ligeledes stole på langsigtet planlægning.

Express reduktion

At vælge en sådan metode til at reducere omkostningerne,det er nødvendigt at stoppe betaling af udgifter på nogle artikler. For at bestemme resultatet skal du finde ud af de sandsynlige konsekvenser af hver optimeringsmetode.

Alle omkostninger er opdelt i:

• Høj prioritet. Sådanne omkostninger er nødvendige for virksomheden at fortsætte sine aktiviteter. Disse omfatter betaling af løn til ansatte, køb af råvarer til produktion.
• Prioritet. Dette er omkostningerne ved mobil kommunikation, reklame. Hvis du stopper betalingerne for denne artikel, vil virksomhedens arbejde mislykkes.
• Acceptabelt. Disse omfatter fordele for medarbejdere, betaling af sanatoriumbehandling til personale. Hvis virksomheden ikke har ledige midler, kan disse betalinger suspenderes, men det er bedre at gemme dem.
• Unødvendig. Et eksempel på sådanne omkostninger kan være betaling af en privat flyvning til lederen af ​​virksomheden. Annullering af sådanne udgifter vil ikke påvirke virksomhedens aktiviteter negativt.

Når man vælger en eksplicit reduktion i omkostninger, stopper de først og fremmest med at betale for den "unødvendige" artikel og begrænser de tilladte dem kraftigt. De to første kategorier er ikke ønskelige at reducere.

Hurtig omkostningsreduktion

Optimering af udgifter til virksomheden hurtigtTempoet er muligt som følge af en række aktiviteter. For effektivt at reducere omkostningerne skal ledelsen bestemme, hvad der bliver gemt først.

1. Spar på materialer til produktion og råvarer. Måderne til at optimere omkostningerne kan være forskellige. Gennemgang af kontrakter med leverandører for at opnå varer til en overkommelig pris er den mest effektive måde at reducere omkostningerne på. Leverandørerne kan også tilbyde udskydelse af betalinger, hvilket vil give virksomheden mulighed for at indsamle det nødvendige beløb uden at få yderligere lån.
2. Analyse af transportomkostninger og optimering af detteudgifter. Derudover kan du reducere omkostningerne ved elektricitet, telekommunikation. Transportafdelingen kan ydes til outsourcing, og derefter gå til logistikcentret, som vil lave et program for at reducere transportomkostningerne. For at reducere omkostningerne ved elektricitet, der styres af forbruget, skal du overvåge lysniveauet i mørke og installere energibesparende udstyr. At reducere listen over ansatte, der er betroet virksomhedens mobilkommunikation, vil reducere omkostningerne betydeligt. Du kan forhandle med en mobiloperatør eller en teletjenesteudbyder om indgåelse af en firmakontrakt med gunstige vilkår.
3. Nedsættelse af personale og reduktion af FOT. Outsourcing og freelancing effektivt reducerer omkostningerne ved betaling til personale, og rekrutteringsselskaber eller den interne rekruttering afdeling vil hjælpe med at erstatte ineffektive medarbejdere. For eksempel er det ikke nødvendigt at have en renere i staten. Personalet ved outsourcing sparer op til 20% af betalingerne pr. Medarbejder.

En anden mulighed er omkostningsoptimering gennemlønnedskæring, men udbud af sociale ydelser: udvidelse af listen over betingelser for sygesikring, personaleudbud på bekostning af virksomheden eller fri kaffe i maskinen. Undersøgelser viser, at investering i dette tilfælde vil være rentabel på lang sigt, da det vil øge medarbejdernes loyalitet.

Systematiske forkortelser

Som det fremgår af navnet på denne optimeringsmetode, ligger dens kerne i at gennemføre periodiske foranstaltninger med det formål at reducere omkostningerne.

1. Investeringsstyring. Langsigtede investeringer bør altid være nøje obosnovany.Chtoby virksomheden fået en ny, mere effektivt udstyr, vedrørte afdelingen skal argumentere, i hvad der vil være fordele for virksomheden, da projektet vil betale for sig selv, når det begynder at generere overskud. Indførelsen af ​​nye konkurrencedygtige teknologier hjælper udviklingen af ​​virksomheden. Men når man beslutter at købe noget, skal ledelsen huske hovedmålet - reducere omkostningerne.
2. Indkøbsforvaltning. Det består i den periodiske søgning efter nye leverandører, der leverer kvalitetsvarer til gunstigere priser.
3. Forvaltning af forretningsprocesser. "Pludselig ledelse", der er så iboende i vores land, påvirker i høj grad principperne om at drive forretning. Fra et synspunkt af nye metoder, når man organiserer forretningsprocesser, foreslås det at se på produktionen fra køberens side. Udfør analysen af ​​processen. Hovedet af virksomheden skal spørge sig selv, vil køberen betale for det? Klienten vil ikke betale for varebevægelser, nedetid, genudrustning af produktionen uden ændringer, forbedring af produktet. Derfor skal sådanne omkostninger enten reduceres så meget som muligt eller helt elimineres.

Optimeringsregler

Ved at udvikle en optimeringsplanomkostninger, skal det huskes, at en situationsløsning til problemet ikke altid er det bedste valg. Reduktion af omkostninger er et rutinearbejde, hvor den daglige udførelse skal blive en god vane.

Efter optimeringsreglerne kan du opnå den maksimale effekt med det mindste tab.

1. Omkostningerne behøver ikke altid at blive reduceret, de skal ofte håndteres effektivt. Nogle gange er det nødvendigt at øge omkostningerne i en bestemt retning for at reducere de samlede omkostninger.
2. Omkostningerne minimeres for at opnå det bedste resultat. Retningslinjen for effektivitet siger, at en enhedsomkostninger nødvendigvis skal sikre det maksimale resultat.
3. Omkostningerne er altid - det være sig handling eller manglende handling.
4. I udgiftsspørgsmål er der ingen baggrunde. Lad medarbejderne i virksomheden blive vred over rapporten om brugen af ​​et dusin penne om måneden. Men jeg vænnede til omhyggelig holdning til de små ting, som et resultat de vil være i stand til at se en stigning i z / eller forbedrede arbejdsvilkår.
5. Aspiration for at minimere omkostningerne er ikke altid nyttigt. Optimal kan være en lille reduktion i omkostningerne og opretholde dem på det krævede niveau.
6. Optimering af budgetudgifter er umulig uden finansielle investeringer.
7. Der er en slags omkostninger, der undgår endnu større tab. Disse omfatter forsikring, ansættelse af sikkerhed, installation af alarmer, forbedring af produktkvaliteten.
8. Processen skal omfatte alle medarbejdere i virksomheden, men alle skal have deres egen, vigtige for ham, opgaven.
9. Forsigtighed er ikke overflødig. Tanken, skred i hovedet eller mistanken, som fremkom som følge af læsningen af ​​rapporten, gør det nødvendigt at analysere indikatorerne dybere og næsten altid medføre en reduktion af omkostningerne.
10. Optimering af udgifter skal udføres konstant. Nye vareomkostninger påvirker virksomhedens overskud. Opstår pludselig og pludselig forsvinder ubemærket, kan de forårsage betydelige skader på virksomhedens budget. Sporingskostnader skal være en obligatorisk opgave, der rapporterer om, hvilken implementering der indgives til den generelle ledelse af selskabet.

Optimering af indkomst og udgifter - procedurer, der går hånd i hånd. Ukontrollerede udgifter vil ikke bringe selskabets overskud, og overskudsvæksten er direkte relateret til omkostningsstyring.

Forvirring i form

Omkostningsoptimeringsprogrammet, der er opstillet af finansafdelingen, indeholder ofte elementer, der ikke gælder for omkostninger.

For at få det mest effektive program skal ledelsen forstå forskellen mellem omkostningerne.

F.eks. Vil overvågningsomkostninger baseret på P & L (resultatopgørelse) ikke betragtes som omkostningsstyring.