Regnskabers effektivitet: Opbevaringsperioden for dokumenter

Effektiviteten af ​​regnskaber på mange måderDen kompetente organisering af opbevaring af dokumenter, som er akkumuleret på virksomheden, påvirker. For at undgå problemer skal enhver revisor derfor nødvendigvis gøre sig bekendt med kravene til vilkårene og proceduren for at føre dokumenter i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Hvad er rækkefølgen for lagring af dokumenter?

Føderal lovgivning fra 2013 kræver,således at enhver virksomhed opbevarer alle primære dokumenter, regnskaber, regnskabsregistre og arbejdsnormer samt andre dokumenter relateret til aktiviteterne i denne økonomiske enhed. Denne regel er også fordelt for perioden for opbevaring af dokumenter i elektronisk form, som i stigende grad anvendes i økonomiske aktiviteter af virksomheder af forskellige organisatoriske og juridiske former.

Hvor lang tid tager det at opbevare dokumenter?

Opbevaringsperioden for dokumenter er mindst fem år, ellermere (i overensstemmelse med reglerne i organisationen). Det er interessant, at skattelovgivningen giver mulighed for andre oplagringsperioder (fire år). Dette gælder for alle regnskaber, og perioden beregnes fra det tidspunkt, hvor den blev brugt. Det er selvfølgelig bedst at gemme dokumenter i fem år, hvilket vil spare dig for meget tid og nerver, hvis der sker noget! Dokumenter om udenrigshandelstransaktioner bør betragtes særskilt. Hvis der kræves en længere periode med opbevaring af dokumenter i en udenlandsk modpartsstat end i Den Russiske Føderation, er det bedre at vælge det, end at håbe på, at der ikke vil være nogen problemer med aftalen i fremtiden. Og det er nødvendigt at fastsætte dette i virksomhedens interne regler, som forhindrer mange fejl i medarbejderne.

Hvem er ansvarlig for at holde dokumenterne?

I overensstemmelse med "bogstavet" i loven, hovedetorganisation, jeg. sin generaldirektør er personligt ansvarlig for at gemme dokumenter i selskabets arkiver. Hvis opbevaringsperioden for dokumenter eller tilrettelæggelsen af ​​dokumentbevægelsen ikke overholdes, vil der blive opkrævet en bøde på ti tusind rubler fra virksomheden og tredive tusinde rubler for gentagne overtrædelser. I tilfælde af, at en sådan uansvarlighed har ført til en underdrivelse af skattebeløbet, skal du betale 20 procent af den ubetalte skat, men denne bøde kan ikke være mindre end 40 tusinde rubler. Lovgivningen i Den Russiske Føderation fastsætter også særskilt sanktioner fra tjenestemænd til tab, som har resulteret i ineffektiv organisering af lagring af dokumenter hos virksomheden.

Hvordan er ødelæggelsen af ​​dokumenter, hvis forældelsesfrist allerede er udløbet?

Til at begynde med skal det bemærkes, at nogledokumenter er ikke ødelagt, men overføres til det kommunale arkiv, så det er meget vigtigt ikke blot at notere deres holdbarhed, men også at passe på at anvende påskriften "Ekspert-verificerende Kommission" (EPC). Hvis der ikke er behov for at overføre dokumenter til arkivet, skal organisationens leder udstede en handling om ødelæggelse af dokumenter. Hvis en sådan handling ikke blev udarbejdet, anses dokumenterne for manglende, og der kræves en ordre til at udpege en kommission til at undersøge et sådant tab.

</ p>