Ofte brugere af Microsoft Office-applikationerbliver det nødvendigt at overføre et stort format regneark med numeriske data oprettet i et MS Excel-regneark til en MS Word tekstfil editor. For eksempel forbereder du en rapport om det arbejde, der udføres i et ord, og danner de digitale indikationer i et Excel-regneark, og du skal indsætte denne tabel i teksten til rapporten i Word. Ofte forsøger mange mennesker manuelt at oprette et bord i et tekstdokument (Ordet giver denne mulighed), og data fra Excel-celler kan også flyttes til bordet i Word manuelt. Men mere korrekt stadig overfører allerede klar i en Excel-tabel i teksten i et Word. Samtidig har mange ikke meget erfarne brugere et spørgsmål om, hvordan man overfører bordet fra Excel til Word. Lad os overveje de mulige svar på dette spørgsmål mere detaljeret.
Enkel kopimetode
Det synes at være løsningen på spørgsmålet om, hvordan man indsætterexcel til ordet ligger på overfladen. Er det tilstrækkeligt i Excel fremhæve den ønskede indsættelse område af bordet, skal du vælge værktøjslinjen "Copy" panel, vil tabellen blive gemt i udklipsholderen, så gå til et dokument i Word, flytte markøren til det sted, hvor der skal indsættes i tabellen, og klik på "Indsæt" . I et Word-dokument fra udklipsholderen tabellen vises, og alle data, der var i cellerne i Excel, vil også blive kopieret og indsat, det er gjort. I praksis sker der som regel alting lidt mere kompliceret. Efter alt, som et resultat af normal drift "copy / paste" fra Excel-tabellen indsat i Word blot "grimme": størrelsen af regneark kan hovedsageligt gå ud over teksten i et Word side grænse, og formatet af data i cellerne som et resultat forskellig fra formatet af teksten i et Word. Derfor er problemet - hvordan man flytter en tabel fra Excel i Word - bør foretages noget anderledes.
Indsætte en tabel i et tekstdokument som et grafisk objekt
Overvej muligheden for at kopiere en tabel til et Word somgrafisk objekt. Det skal bemærkes, at Excel-regnearket i Ordet vil blive indsat som et billede, dvs. når du redigerer dataene i cellerne i kildebordet i Excel, ændres den indsatte tabel i Word ikke. Fordelen med denne metode er, at et sådant tegnebord kan flyttes inden i dokumentet, frit kopieres og indsættes i samme form til et andet tekststed, hvis det er nødvendigt at ændre tegningens størrelse. Der er nogle nuancer af denne metode, som varierer afhængigt af hvilken version af MS Word du har installeret.
Sådan overføres tabellen fra Excel til Word 2003 version af MS Word
Peg markøren på tekstedet, hvor du vil have detvil indsætte et bord. På værktøjslinjen skal du vælge kommandoen "Objekt" i rullelisten "Indsæt". I dialogboksen skal du klikke på "Opret fra fil" og klikke på "Gennemse" -knappen for at vælge Excel-filen, som indeholder den oprindelige tabel, der er forberedt til overførslen. Klik derefter på "Ok". Som et resultat vil en tabel fra filen blive indsat i dit tekstdokument som et grafisk objekt.
MS Word 2007
Næste viser vi dig hvordan du overfører bordet fraExcel i Word, hvis du bruger en version af kontorpakken 2007. Også sætte markøren i teksten til det rigtige sted. På den øverste værktøjslinje, vælg fanebladet "Indsæt", findes i afsnittet "Tekst" knappen "Indsæt objekt" dialogboksen, og vælg fanen "Opret fra fil". Endvidere også via knappen "Gennemse" for at indlede de nødvendige Excel-regneark, og klik "OK".
Sammenkædning af et bord i Excel og Word
Sådan overfører du en Excel til et Word, så dataene iCeller indsat i dokumentet i Word-tabellen blev automatisk ændret, hvis du planlægger at opdatere dataene ofte i cellerne i kildetabellen i Excel. Du kan bruge metoden til at forbinde tabeller, når du indsætter fra Excel i teksten i Word. For at gøre dette skal du først kopiere den ønskede tabel i Excel-filen. Endvidere i et Word, er markøren placeret på det ønskede indsættelse site, værktøjslinjen på prioritetslån, "Home", vælg kommandoen "Indsæt speciel", skal du skifte til posten "Tildel" i "Sådan" vælge "Microsoft Excel List (objekt)." Som et resultat opstår der en relateret indsættelse af bordet. Dobbeltklik på musen på bordet i Ordet vil automatisk skifte til denne tabel i Excel, du vil kunne redigere. Hvis det er nødvendigt, kan du også tvinge dataene til at blive opdateret i celler, du skal højreklikke på tabellen i Word og vælge kommandoen "Update link".
Når man vælger denne metode, er en vigtigøjeblikket. I så fald, hvis strukturen af den tilhørende tabel vil efterfølgende ændre (fx til antallet af linier ændres, slettede kolonner og så videre. D.), derefter overføres i et Word tabel dens integritet overtrædes, blot det "flyde". Derfor er det vigtigt, at kilden tabellen i Excel var før kopiering og binding er lavet med klart definerede mål - med et bestemt antal celler (rækker og kolonner), og først efter tabellen i den ønskede visning, er du klar til at kopiere og indsætte ved binding. Nu hvor du ved hvordan du overfører Excel til Word.
</ p>
